Dari proses pembuatan hingga penyampaiannya, video animasi bisa jadi solusi yang lebih aman dan efektif bagi para petugas K3LH dalam memberikan safety induction di perusahaan.

Mengenalkan lingkungan kerja, potensi bahaya yang ada, alat pelindung diri (APD), cara menghadapi kondisi darurat, hingga mengenali apa yang diperbolehkan dan tidak di dalam perusahaan dapat dilakukan dengan beragam cara.

Salah satu cara efektif yang dilakukan adalah memberikan safety induction. Safety induction adalah pembekalan materi instruksi keselamatan yang dilakukan sebelum satu pekerjaan dimulai. Safety induction dapat dikatakan sebagai langkah awal dalam menjamin keselamatan seseorang yang akan memulai aktivitasnya.

Safety induction tidak hanya berlaku untuk pekerja baru, tetapi juga untuk kontraktor baru, tamu, atau siapa pun yang baru pertama kali berkunjung ke perusahaan.

Safety induction mengacu pada PP No.50 Tahun 2012 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) elemen 12 Sub Elemen 12.4 dan ISO 45001. Dua regulasi ini menyebutkan bahwa perusahaan wajib menjelaskan bahaya yang ada di lingkungan kerja dan cara menanggulanginya. Selain itu, safety induction juga merupakan pelaksanaan UU No.1 Tahun 1970 tentang Keselamatan Kerja.

Baca juga artikel ini:

• Pekerja Baru Rentan Mengalami Kecelakaan Kerja? Ini yang Harus Dilakukan Perusahaan! 
• Jasa Safety Sign Assessment Tetap Berjalan, PT SSI Terapkan Protokol Kesehatan Ketat Pada Karyawan 

Perubahan Safety Induction di Masa Pandemi

Dalam menciptakan keselamatan dan kesehatan kerja di lingkungan perusahaan, safety induction ibarat pintu gerbang yang harus dibuka lebih dulu untuk menjalankan proses-proses selanjutnya di dalam perusahaan.

Dengan mengenali dan memahami serta melakukan safety induction, berarti kita telah membuka satu tahapan penting dalam menciptakan keselamatan dan kesehatan di tempat kerja.

Setiap pekerja baru, kontraktor baru, dan tamu yang masuk maupun bekerja di area perusahaan biasanya diberikan materi pengarahan tentang K3 yang berisi informasi, di antaranya:

• Kebijakan K3
• Potensi bahaya spesifik dan cara pengendaliannya
• Aturan lokal atau peraturan standar
• Pengenalan area khusus, seperti area pejalan kaki, area merokok, area ibadah, toilet, dll.
• Alat Pelindung Diri yang harus dipakai
• Lokasi P3K dan prosedur keadaan darurat
• Prosedur pelaporan kecelakaan kerja
• Prosedur pembuatan izin kerja (khusus kontraktor).

Hal ini bertujuan agar seluruh personel mengetahui, memahami, dan peduli terhadap aspek K3 dan lingkungan perusahaan yang dikunjungi. Pekerja hingga tamu akan sadar akan potensi bahaya yang ada dan mampu mengendalikan bahaya tersebut, sehingga kemungkinan penyakit akibat kerja dan kecelakaan selama bekerja atau kunjungan dapat diminimalkan.

Contoh ilustrasi Prosedur Pencegahan Covid-19 sebagai bagian dari Safety Induction Animation yang pernah dibuat Divisi Multimedia PT Safety Sign Indonesia untuk PT Eastern Drilling

Di masa pandemi, telah terjadi perubahan dalam safety induction. Pertama, materi safety induction ditambahkan prosedur Covid-19 yang berlaku di area perusahaan. Bahkan sebelum bekerja atau berkunjung pun biasanya sudah disosialisasikan, seperti wajib melakukan tes antigen/PCR dan mengisi form assessment Covid-19.

Selebihnya protokol normal seperti mencuci tangan, memakai masker, dan menjaga jarak juga menjadi poin penting yang harus disampaikan dalam safety induction. Kedua, jumlah personel yang mengikuti safety induction pun dibatasi dan wajib mematuhi protokol kesehatan yang berlaku.

Ketiga, dari metode penyampaian, safety induction umumnya disampaikan melalui penjelasan langsung menggunakan power point atau alat bantu K3. Namun di masa pandemi ini, penyampaian secara manual di dalam ruangan dan dilakukan berulang-ulang, selain kurang efektif, tentunya rentan dengan penularan Covid-19. Maka dari itu, penyampaian safety induction melalui video dinilai lebih aman dan efektif dibandingkan penjelasan secara manual.

Keempat, dari segi pembuatan atau produksi safety induction, ini hal penting yang tidak boleh luput dari perhatian Anda. Meski banyak perusahaan memilih proses shooting dalam pembuatan safety induction video, namun di masa pandemi ini jenis video animasi 2D/3D lebih direkomendasikan karena proses pembuatannya yang lebih efektif, efisien, dan fleksibel.

Video Animasi, Solusi Aman dan Efektif Sampaikan Safety Induction di Masa Pandemi

Kemampuan safety induction video untuk pelatihan pekerja baru hingga tamu bukan berita baru di kalangan perusahaan. Sejumlah perusahaan sudah membuktikan efektivitas safety induction video dalam memberikan orientasi keselamatan kerja.

Salah satu jenis safety induction video yang kian digemari saat ini adalah safety induction animation. Safety induction animation adalah salah satu media komunikasi K3LH berupa audio visual yang berisikan ilustrasi gambar bergerak dengan konsep 2 dimensi (2D) atau 3 dimensi (3D) sesuai kebutuhan perusahaan.

Di masa pandemi ini, video animasi baik 2D maupun 3D digadang-gadang menjadi alternatif pilihan yang lebih aman dan efektif bagi para petugas K3LH dalam menyampaikan safety induction untuk para pekerja, kontraktor, hingga tamu di perusahaan.

Menurut Manajer Divisi Multimedia PT Safety Sign Indonesia, Hendri Kusumah Firdaus, secara proses pembuatan, video animasi pengerjaannya lebih mudah karena dapat dikontrol jarak jauh (remote working) oleh user (klien) dibandingkan video shooting yang terbentur berbagai macam protokol kesehatan karena harus melaksanakan produksi secara langsung. Ini tentu lebih rentan penularan Covid-19 karena memerlukan banyak personel di lokasi shooting-nya.

Berikut kelebihan safety induction animation 2D/3D dibandingkan multimedia lainnya:

• Dapat mengenalkan lingkungan perusahaan dan menyampaikan materi safety induction dengan cara lebih menyenangkan.
• Dapat digunakan berulang kali oleh pekerja sebagai media komunikasi K3LH.
• Produksi atau pengerjaan dapat dikontrol jarak jauh (remote working) .
• Mampu menampilkan pesan K3LH yang sulit dan kompleks. Bentuk visual dengan ilustrasi gambar bergerak membuat penyampaian pesan K3LH lebih mudah dan cepat dipahami.
• Pesan-pesan K3LH dapat tersampaikan dengan baik, lebih menarik, dan tidak membosankan.
• Ilustrasi objek yang fleksibel dan terlihat lebih realistis membuat materi lebih mudah diingat.
• Dapat dijadikan media yang efektif dalam mengampanyekan berbagai pesan K3LH.
• Mudah untuk menyalin atau berbagi file dan tidak memerlukan ruang penyimpanan yang besar.
• Materi K3LH dan ilustrasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
• Khusus animasi 2D, biaya pembuatan lebih terjangkau dan waktu pengerjaan bisa lebih singkat dan bisa disesuaikan dibanding video shooting.

Sejatinya di masa pandemi ini, video animasi dinilai sebagai media yang efektif untuk menyampaikan berbagai materi safety induction di berbagai sektor industri karena dinilai lebih aman, baik dalam proses pembuatan maupun penyampaiannya.

Namun dalam proses pembuatannya, tidak sedikit perusahaan yang masih bingung dengan konsep, materi, penggunaan voice over, naskah cerita, hingga animasinya, terlebih bagi perusahaan yang baru pertama kali membuat safety induction animation.

Selama lebih dari 10 tahun, Divisi Multimedia PT Safety Sign Indonesia telah membantu ratusan perusahaan dari berbagai jenis industri dalam pembuatan berbagai safety induction video, termasuk safety induction animation.

Didukung tim yang profesional dan kompeten di bidang multimedia mulai dari pra produksi, produksi, hingga pasca produksi, kami siap membantu perusahaan Anda dalam menyampaikan materi safety induction yang dikemas dalam bentuk video animasi 2D maupun 3D yang kreatif dan menarik sesuai kebutuhan Anda.

Perusahaan Anda tertarik membuat Safety Induction Animation?

Ketahui lebih banyak tentang jasa Safety Induction Animation di sini 

Salam safety!